Dropbox est un excellent service de sauvegarde et de partage de fichiers, qui se prête à beaucoup d'utilisations et de consommations :
- Vous pouvez télécharger des fichiers et les synchroniser entre différents ordinateurs pour qu'ils soient toujours les mêmes ;
- Vous pouvez créer un référentiel d'images et de fichiers pour les blogs et les forums car chacun d'entre eux possède son propre lien unique et immuable ;
- Vous pouvez faire une sauvegarde en ligne de vos fichiers importants afin de pouvoir les récupérer à tout moment.
- Vous pouvez partager des fichiers avec d'autres personnes.
À propos de cette dernière fonctionnalité, voyons ici comment vous pouvez recevoir des fichiers, provenant d'autres personnes, sur votre compte Dropbox.
Si vous avez besoin de recevoir un fichier, sans que d'autres personnes soient abonnées à DropBox, vous pouvez utiliser certains services en ligne qui vous permettent de télécharger des fichiers sur votre espace Dropbox. Il s'agit d'une alternative pratique à l'envoi de pièces jointes, qui permet à toute personne de télécharger un ou plusieurs fichiers sur son compte Dropbox, afin qu'ils soient enregistrés dans un dossier spécial de son choix. Ces fichiers peuvent être envoyés par courrier électronique ou directement à partir du navigateur web.
Dropbox a mis en place une fonctionnalité pour permettre aux personnes qui n'ont pas de compte de partager plus facilement des fichiers importants avec celles qui ont un compte Dropbox. Vous faites une demande d'envoi de fichiers à une autre personne (qui peut ne pas avoir de compte Dropbox) et qui utilisera le lien reçu de notre part pour nous envoyer des fichiers que nous trouverons enregistrés dans notre magasin de données en nuage. Cette fonction devient très pratique pour demander l'envoi de documents ou de photos par d'autres personnes qui trouveront la commodité de les télécharger directement dans notre Dropbox sans devoir joindre ces fichiers dans un e-mail. Un autre avantage est que vous pouvez envoyer différents fichiers même à des moments différents et que vous pouvez recevoir des fichiers de différentes personnes, qui sont automatiquement sauvegardés au même endroit. Pour utiliser les "demandes de fichiers" de Dropbox, vous devez ouvrir le site Dropbox.com, vous connecter et trouver la fonction dans le menu de gauche "Demandes de fichiers". À partir de là, vous pourrez consulter les demandes déjà envoyées pour voir combien de fichiers ont été reçus dans chaque dossier et vous pourrez ajouter une nouvelle demande de fichier en précisant dans quel dossier les recevoir.
Pour envoyer un fichier par courriel, dans Dropbox, puis également sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser ces services :
1. Tout d'abord, vous pouvez, avec une extension, envoyer et télécharger des fichiers Dropbox avec Gmail
2. SendToDropbox est un service qui permet à quiconque de télécharger des fichiers vers un compte Dropbox par courrier électronique depuis n'importe quel ordinateur. Après avoir autorisé l'accès du service à Dropbox à l'aide de l'assistant, une nouvelle adresse e-mail vous sera attribuée, qui pourra être utilisée pour recevoir des fichiers. Toutes les pièces jointes envoyées à cette adresse seront téléchargées sur le compte Dropbox correspondant. Vous pouvez configurer le dossier dans lequel les fichiers reçus seront enregistrés et certaines options permettent d'extraire automatiquement les archives .zip. Par rapport à d'autres services similaires, ce SendToDropbox ne vous oblige pas à installer un client Dropbox ou tout autre logiciel pour l'utiliser. Cela vous permet de recevoir rapidement des fichiers sur Dropbox et de les envoyer depuis n'importe quel ordinateur public, sans avoir à effectuer de configuration.
SendToDropbox pourrait être utilisé en conjonction avec des services de courrier électronique qui permettent d'envoyer des fichiers volumineux, même si nous croyons qu'il y a une limite de 100MB.
3. L'application web FileInbox, qui vous permet de télécharger anonymement des fichiers vers un compte Dropbox, est également très intéressante. Avant de l'utiliser, vous devez relier le service à votre compte Dropbox en indiquant votre nom d'utilisateur dans le champ prévu à cet effet sur la page.
Après avoir donné l'autorisation, dans Dropbox est créé un nouveau dossier appelé dbinbox qui sera utilisé pour enregistrer tous les fichiers reçus par le service. Outre l'envoi de fichiers, vous pouvez également recevoir des messages dans des fichiers texte. Ce FileIInbox est idéal pour télécharger des fichiers vers Dropbox à partir d'un ordinateur que l'on ne possède pas, sans se connecter au compte ou si l'on veut recevoir un fichier volumineux d'un ami.
4. Sans utiliser de services externes, vous pouvez télécharger des fichiers vers DropBox à partir de Gmail ou Hotmail avec le programme Mail Attachment Download. Vous devez créer un nouveau compte de messagerie Gmail, installer le petit programme sur votre ordinateur et définir comme dossier de destination celui de DropBox. Lorsque vous enverrez des fichiers joints à la nouvelle adresse électronique, ils seront téléchargés sur Dropbox.
Il est clair que la réception de fichiers et de pièces jointes par courrier électronique est plus immédiate et plus facile, mais vous devez tenir compte du fait que certains comptes de courrier électronique, qui ne sont pas Gmail, Yahoo Mail et Outlook/Hotmail, peuvent avoir des limites quant à la taille maximale des fichiers stockés. En outre, avec Dropbox, vous pouvez lancer une synchronisation automatique afin que tous les fichiers que vous envoyez soient reçus directement sur votre PC sans devoir intervenir manuellement.